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西安庆典策划,筹备启动仪式要准备什么?

时间:2019-05-06

“好的开头意味着成功的一半”,对于项目启动仪式来说同样也是如此,不仅代表着企业的形象,影响客户对于企业的印象,甚至还会影响到他们对于该项目的期望值。因此在筹备项目启动仪式时需要保持一颗认真严谨的心态,避免在细节上出现失误。下面西安庆典礼仪策划公司——凯发文化将结合自己多年的工作经验谈一下筹备项目启动仪式时的细节问题。
先来说说启动仪式需要的物品吧。通常有启动球、启动推杆、启动舵和砸金蛋。
(1)启动球:又称触摸球、电子彩球、LED启动球、开幕球、大型字幕球、开幕仪式球,启动仪式球,启动仪式道具等。可显示多种文字、企业logo、简单图形,厂家会提供专用软件通过个人电脑编录,可重复改写。
(2)启动推杆:一般当活动进行到关键时刻,会由主要领导用手推动推杆,标志着项目启动仪式正式开始。
(3)启动舵:由琉璃及合金制造而成,造型高贵华美,寓意深长悠远。
(4)砸金蛋
除此之外,筹备项目启动仪式时还要考虑到舞台布置、仪式相关服务以及如何烘托现场气氛的问题。下面西安凯发文化将从这三个方面详细作以介绍。
1、舞台布置:主要包括活动主题背景制作、舞台搭建、条幅海报的设计布置、签到处的设计,气球造型、纱幔装饰、写真喷绘、灯笼、彩灯、鲜花绿色植物等的摆放。
2、相关服务:像现场礼仪小姐、促销人员、形象小姐的选择、培训等,行走卡通、摄影、摄像、翻译等相关人员的安排,企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作等与企业宣传相关服务的安排,还有冷餐服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会后活动的安排、茶歇等。   
3、气氛营造
可以通过放飞信鸽、庆典火箭,放飞小气球、燃放喜庆彩烟、冷焰火、烟花、礼炮彩烟,舞龙舞狮、军乐队、威风锣鼓队、民乐队、管弦乐队、歌舞等增加现场喜庆氛围。
同时,西安庆典礼仪策划公司提醒大家注意以下细节:
(1)提前安排专门的人员反复核对嘉宾领导名单、记者名单(含单位);考虑好是否要发新闻稿。如果发的话,要提前准备好宣传材料内容,如项目经济意义与社会效益等。
(2)提前准备好嘉宾发言稿详细内容,以便主持人掌握好时间进度,可以的话提前与记者沟通好相关事宜。
(3)关于演出节目要提前安排好。如邀请哪些演员,包含哪些类型的节目,演出预算等都要考虑到。
(4)策划项目启动仪式时一定要考虑到整体项目的时间预算、经济预算等因素。
(5)现场签售有意向性的客户吗?有无专门人员提前联系?
(6)现场布置的详细方案是否具体周到,有无遗漏?是否具有可操作性?
(7)活动主持人、协调人、负责人、宣传协调人等相关人员的安排,做到专人专事,各司其职。
(8)活动主题要鲜明。
(9)为防有意外状况发生,建议策划人员提前考虑到各种意外情况,并准备好应急预案。
(10)节目多元化、创新化。
总之,筹备一场成功的项目启动仪式虽然看似不难,还是有很多细节需要策划执行人员多加留意。西安凯发庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。
西安庆典礼仪策划公司——西安凯发始终走在行业发展的前列,公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作,取得了骄人的成绩。咨询电话:029-81615381

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