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西安会议策划公司，会议电子签到方式集锦

时间：2019-05-14

现在几乎每场会议都离不开会议签到，那么会议主办方可以通过哪些方式来完成会议签到呢？且听西安会议策划公司——凯发文化慢慢道来。通常会议签到可分为两种方式：传统会议签到方式和会议电子签到方式。下面凯发文化将从这两个方面为大家作以介绍：
（一）传统会议签到方式
1、簿式签到
与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议。
2、证卡签到
会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证卡交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤；缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。
3、会议工作人员代为签到
会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示 到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。
4、座次表签到方法
会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。但是要求印制座次表及安排与会人员座次时要有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号，可起到引导的效果。
5、电脑签到
电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。
（二）会议电子签到方式
西安会议策划公司表示，目前市场上流行的会议电子签到方式包括：条形码会议签到（手机二维码会议签到、一维码会议签到）、RFID会议签到、多媒体会议签到等。
1、台式条形码会议签到系统
应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码可以是一维码，也可以是二维码，制作简单方便，成本较低。
2、立式条形码会议签到系统
功能实现与台式条形码签到基本相同，可实现扫描、打印一体操作的效果，同时可与台式签到机共用一套管理系统，实现多功能签到。
3、手机二维码会议签到系统
二维码签到系统是近几年兴起的一种新型会议电子签到方式。该套会议签到系统通过手机、二维码、移动互联网等技术，使会议组织者在会前能及时通知预邀嘉宾、发布活动资讯，会议现场能实时统计参会人员情况，在会后实现数据的统计分析。
4、刷卡式会议签到系统
灵敏度高，人性化快速签到，使用普通IC卡或者ID卡，可现场制卡，安装方便、快捷。
5、快速通道式会议签到系统
这是一种比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。
6、多媒体智能会议签到系统
人性化用户界面设计，支持从其他会议中复制与会人信息。
7、手持式会议签到系统
应用时间很短，科技含量较高，系统相对复杂，手持单元成本较低，但是系统成本较高。
8、指纹式会议签到系统
系统准确精密、指纹验证身份，保密性强。
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