凯发

029-81615381
您的当前位置：主页 > 新闻动态 > 文化交流 >

西安会议策划公司，如何布置会议现场？

时间：2021-12-10

会场布置作为会议活动前期筹备工作的重要环节，既关系到会议主办方的体面，又会对会议效果产生深远影响，因此作为会议筹备人员一定要懂得如何巧妙布置出大气而又上档次的会议现场。下面西安会议策划公司——凯发文化将结合自身多年的工作经验和大家共同探讨一下这个话题。
会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。
不同的会场布置形式，有不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的，通常由会议的规模、性质和需要来决定。会场布置形式主要有圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，可突出民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场多布置为半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人感觉轻松、亲切；中型会议的会场多为而字形、扇面形，看起来比较正规、严肃；大型茶话会、团拜会的会场适合布置成星点式、众星拱月式。而大型会议一般在礼堂召开，其形式是固定的。
在布置会场时，布置人员应准确把握会议主题，使主席台陈列、会桌格局、氛围装饰等各种现场因素与之相统一，具体来说应遵循以下几大原则：
1、切题
会议布置一定要根据会议本身的性质进行，突出会议主题和宗旨，不能随心所欲。
2、正规
指会场布置要符合绝大多数人的审美，会议现场应做到有序整洁。
3、朴素
比起盲目追求高大上的会议效果，会议主办方更关注会议能否以经济有效的手段为与会者营造一个舒适的会议环境，因此布置会场应从自身经济能力和会议实际效果出发。
4、实用
即以客户的需求为主，会议服务人员必须提前深入了解客户需求，布置过程中多沟通，及时做出调整。
5、和谐
会议现场布置各要素间应彼此协调，如迎宾区、桌椅陈列、桌卡、舞台幕布等的颜色应协调，会场物品体积大小（会标、横幅、影音设备体积等）的协调。
西安会议策划公司还为大家整理了一些实用的会场布置技巧，希望能帮到大家。
（1）会议桌椅的摆放
A、礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道；
B、教室式：将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，具体如何摆放应根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数进行调整，比较灵活；
C、弦月式：放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；
D、方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口，将会议椅摆在桌子外围；
E、马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边，会议椅既可摆在会议桌外围，也可以内外都摆放。注意：桌椅要摆放整齐有序。
（2）桌椅颜色的选择应结合企业自身文化品位，体现其企业形象。选择会议室桌椅时要注意色系，看是要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，同时桌椅要干净、舒适。
（3）灯光设备调试：为确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在与会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，灯光师应为灯光安装漫射透镜，使采光充实漫射，与会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，不会使人感觉烦躁。
（4）音响设备调试：会议室音质要好，不仅要有好的电声设备，还要有与其相当的声学环境。另外，如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。
（5）视频设备调试：毕竟高清的视频设备能够提高参会者的关注度，同时也减少参会者的视觉疲劳，提高效率。
（6）会议记录用品：如铅笔、纸张、橡皮擦及会议所需资料都要提前摆放好位置。另外会场一定要干净，在会议开始前要检查一遍，同时要准备好矿泉水，保证会议环境的安静，使之不被外界打扰。
（7）色调的选择
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。如：红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉，青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。
大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安会议策划公司——西安凯发提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
以科技驱动客户成功为使命，将互联网+、人工智能、云计算前沿技术应用于服务的各个领域，努力提高客户商业价值是我们一贯秉承的经营理念。作为专业商务服务供应商，西安凯发庆典礼仪服务有限公司愿成为您商务活动的忠实合作伙伴！

Copyright © 2018-2020 凯发文旅产业（西安）集团有限公司 版权所有 陕ICP备36570492号    西安灯光音响租赁  海口会议公司  北京活动策划公司

凯发