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企业年会策划是否要请专业的策划公司

时间：2018-12-27

又到了年尾开年会的时节，对于企业的人力资源部门以及管理者而言，也是一年中最忙的时候，年会筹备、年终总结、来年规划等，一场年会活动不管从准备到结束，所需要耗费的时间精力是不少的。在专业度要求越来越高的前提下，很多公司都选择了把年会交给专业的策划公司来进行策划和执行，以保证最终的呈现效果。西安庆典策划公司——凯发文化将为大家详细介绍企业年会策划的相关内容。
一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
就以上几个方面而言，企业很难自身去做年会策划，不管企业有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
西安庆典策划公司——凯发文化介绍专业的策划公司在策划年会的过程中，一般是按照以下的流程进行：
1、明确年会的主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
2、初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖等，不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地（客户与场地签约为准）、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、策划分工执行
企业年会策划执行方案的内容多种多样，西安庆典策划公司——凯发文化介绍以下几点：
①活动场地及酒店联络。
②活动演出团队联络，演出节目内容安排，也有的单位以员工的演出为主。
③拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
④聚餐场地联络，餐饮内容安排。
⑤年会物料筹备，背景设计、物料设计等。
⑥年会声光电系统的租赁和配合。
⑦年会颁奖典礼、奖品采购；现场抽奖等。
⑧项目总统筹，流程把控。
以上多个方面都需要企业内部负责人和策划公司进行无缝对接，在整个策划执行过程中相互合作、相互信任，才能收到最好的效果。
西安庆典策划公司——凯发文化以设计、制作、运营大型文化活动著称，多次成功策划并实施重大比赛的开幕式、闭幕式、年会策划、颁奖仪式、重要工程的开工奠基和竣工典礼、开业庆典、婚礼策划、楼市开盘、新闻发布、展会开幕、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动，西安凯发始终走在行业发展的前列，公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作，取得了骄人的成绩。咨询热线：029-81615381。

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