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做一场商演活动都有哪些流程？|商演策划

时间：2019-01-09

做一场商演活动都有哪些流程？|商演策划
大家在生活中一定见过不少商演活动，甚至有的公司为了推出新产品、吸引更多客户群体、提升企业形象也会举办商演活动来做宣传。可想而知，商演活动的成功与否对企业新产品后期营销起到至关重要的作用，那么你知道通常商演活动都有哪些流程吗？下面西安商演策划公司——凯发文化就来简单说说吧。
制定商演活动实施计划，包括活动任务推进表、庆典活动物料项目推进表，之后再依据市场部组织开业庆典活动策划。
确定活动、庆典方案，包括备选方案。
选定演员：可以根据此次商演活动的主题、性质来定位演员的分类，看是选择歌唱家系列（美声、原生态、民族）的，还是通俗流行的（偶像、实力、选秀当红歌手、主旋律老资历）等。
4、列候选人：在选定好艺人类别后就要开始列候选人，由于艺人档期不一定有，有可能主办方举行活动的日期与演员冲突，因此西安商演策划公司认为一定要尽可能多列几位同级别候选人。
5、档期及价位：在确定好演员后，要锁定一家可靠的实力机构，千万不能撒网式询问演员档期价位，这样会使演员价位自然拾高，很难谈至最低价，甚至涨价。
6、签约：签约时确定好艺人及随从人数以便前期安排好足够的房间及接送车辆。
7、演员行程：主要是确定好演员的行程航班号及起落时间，以便安排好对接入及时接待。
8、活动过程中：活动过程中主办方要派专门的人员负责与明星对接，要随时与经纪保持联系，方便协调，西安商演策划公司提醒活动方一定要注意保护艺人安全等。
9、活动结束后：主办方主要人员与艺人合影，原则上不超过30张， 视艺人个人情况而定，  前期安排好要合影的工作人员，秩序不能乱槽槽的。此外还要提前安排好艺人去机场的送行问题。
10、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。在西安商演策划公司看来，主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
11、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
12、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。
13、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的。通过评审后，再由市场部进行开业前的准备工作。
14、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
15、由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。
16、办理活动的相关城管手续。
17、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
18、宣传品的设计、制作与发放。
19、活动内容培训、现场布置。
20、市场部核实活动准备情况。
21、活动、庆典彩排：西安商演策划公司建议在活动前两天，一定要组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序，并进行彩排，可以会议的形式，并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
22、实施活动、庆典的活动方案。
23、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
24、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

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