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    投产典礼前期筹备要点|庆典策划

    时间：2019-01-11

    俗话说“好的开端意味着成功的一半”，企业投产典礼成功与否对于后期项目的开展的意义不可谓不重大，因此每个企业想必都是十分重视的。今天西安庆典策划公司——凯发文化就来简单介绍一下企业投产典礼前期筹备的细节，希望可以帮到大家。
    （1）确定主题
    只有活动主题确定后，后面的策划方案、宣传海报、签到板、道旗、会场布置才能安排下去，并且上述这些东西都要紧紧围绕着活动主题来进行，且要求在风格上保持一致。很多企业在确定活动主题时，想法很多，想要展现出来的东西也很多，希望将各种元素、企业文化之类的东西都体现出来，因此最终确定下来的主题很长，又因为展示的元素太多，反而会显得很乱。因此活动主题既要短小有力，又要形象鲜明，只选取最能展示企业文化的元素就可以了。     （2）确定活动地点
    在主题确定后，接下来要做的就是确定企业投产典礼的地点了。通常投产典礼设在该企业经营所在地、目标客户群体所在地，或者由主办方临时租用大型的会议场所。而在选择场地时，要考虑到以下因素：场地是否够用，场内外空间比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；场所的各种配套设施情况及水电暖等硬件设施是否正常。
    （3）开始筹备
    主题和地点确定之后，就可以根据本次企业投产典礼的规模大小确定活动预算、邀约人数，接着开始筹备企业投产仪式了。西安庆典策划公司特意在此为大家总结了一些前期筹备工作要注意的要点：
    1、提前向气象部门咨询投产典礼举办近期或者当天的天气状况，及时关注天气预报，毕竟刮风下雨什么的对于活动的影响是很大的。
    2、向物业以及有关单位协商申请占道证，另外一定要向公安交警部门申请报备该活动，落实安全保障体系。
    3、准备与会领导讲话稿、主持领导的主持发言稿、主持人的主持稿、视频资料、企业相关文字资料等文案。
    4、落实现场停车位、各单位代表区；落实电源位置并调试；落实活动现场应急措施。
    5、设计投产典礼当天要用的宣传海报、签到板、宣传标语内容、道旗、横幅内容等，西安庆典策划公司建议活动主办方一定要在活动5天前将这些东西设计好并交由广告公司制作，否则很有可能耽误活动筹备进程。
    6、确定到场嘉宾：一般投产典礼需要邀请上级领导、工商、税务等直接管辖部门、省市区局委有关领导以及兄弟单位的领导，同时还要征集祝贺单位。在确定好具体人数后，就要尽快着手制作邀请函，注意：在设计时，邀请函的风格最好与活动主题的风格一致，并且挑选最能展示企业形象和文化的元素，内容上一定要包括行车路线图、活动时间、地点、VIP停车证、时机午餐券等。且对于非当地来宾的邀请函要在活动前10天寄出，本地来宾则要在活动前一周寄出邀请函，并确认是否与会。活动前两天，要有专门的人员再次打电话确认参加本次投产典礼的来宾。
    西安庆典策划公司为大家整理了以下邀请方式：电话邀请、发传真；利用企业官网、官方微博、微信公众平台等来做宣传；在报纸、杂志、电台广播、电视台等大众媒体做宣传；发放宣传单页、广告单页；在活动地点周围设置醒目的条幅、道旗、宣传海报等。
    7、筹备物资：接送重要宾客的车辆以及运送货物的车辆；来宾就餐用具、座次安排、来宾就餐准备人数；矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件；颁奖证书、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯，、彩旗、宣传品、花篮、胸花、胸牌、签到用的纸笔、横幅、挂幅、签到台指示牌、嘉宾座椅等。     8、布置场地
    这一点主要是要将会场进行简单的装饰，活动主办方需提前安排专门的人员提前完成所有横幅、挂幅、彩旗、迎宾地毯的布置；同时安排专门的人员负责与主席台搭建人员对接，确定其搭建位置以及背景板的搭建工作；其次要有一些人员负责主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟等的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，确定准时完成充气龙拱门、高空气球的布置，花蓝、花牌、胸花、胸牌、颁奖证书的制作及小气球的充气工作。最后西安庆典策划公司温馨提示，大家一定要在最后安排专门人员检查、验收所有布置。
     
     

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