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如何撰写大型会议主持词？-西安会议公司

时间：2021-12-09

在工作中，相信大家对会议并不陌生，但是如果领导要求你写一篇会议主持词，可能就难倒不少小伙伴了。毕竟主持词对于一场大型会议来说也是相当重要的，直接影响到与会人对于会议的整体印象。不过不用担心，其实主持词和其他公文写作一样，也有其特点和相应的套路，只要掌握好这些，你也可以写好大型会议的主持词。且听西安会议策划公司——凯发文化教大家如何撰写大型会议的主持词吧。
首先作为撰稿人要明白，会议主持词一方面要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，还要对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。通常大型会议主持词有以下几个特点：
（1）服务性
作为会议主持词的撰稿人必须清楚一点，主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的。因此主持词的结构由会议议程决定，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；其内容也是由会议内容决定，主持词不能脱离会议内容。因此主持词不能喧宾夺主，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调一致。
（2）篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。
（3）语言平实
西安会议策划公司表示，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
注意：主持人一定要掌控好会议节奏。在会议开始前，先明确每位与会者发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够，可以加一句“由于时间关系，讨论发言到此为此，若对讨论事项有进一步的意见、建议，会后可以反馈某某局”。
同时对于会议发言人员的名单，应及时予以落实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的，要跟会务工作人员确认程序，可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见。
（4）重在头尾
会议主持词应将重点放在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间只要简单介绍一下会议议程就可以了。
（5）结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，每部分都相对独立。
下面小编就这三个部分着重阐述一下：
1、开头
这部分主要交代会议召开的背景、主要目的和任务。一般包含五个要素：一是宣布开会；二是强调组织和领导对会议的重视程度；三是介绍与会人员，重点是介绍领导时要把头衔搞清楚；四是介绍背景；五是交代议程。
2、中间部分
为了让会议开得更加紧凑，中间部分不宜过多展开，应依次简单介绍会议的每项议程，若要点评发言，也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。
3、结尾部分
结尾是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要包括六个要素：一是宣布议程结束；二是对会议作简要的评价；三是对会议进行概括总结。四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神，再强调几句；五是宣布相关事项通知；六是宣布散会。
除了上述几点外，在撰写主持词时，标题不用取主副标题，标题下方可加主持人姓名和日期，甚至可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。主持词的称谓一般用泛称，如“各位领导”“同志们”等。如果地位、职务较高的人员在场，可以用针对性的称谓。
此外，主持词虽然不需要太过张扬，但从某种程度上来说，也是会议的统帅。因此建议用提炼性的语言高度概括，进而引导会议进程，不要简单罗列。无论是开头部分的背景介绍还是中间部分的进程，再到会议总结部分，均要进行高度提炼概括。
总之，西安会议策划公司相信，只要掌握好写作会议主持词的规律，吃透会议精神，严格把握会议议程，多多练习，就能够撰写出优质的会议主持词。
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