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西安会议策划公司，如何安排会议会场座位？

时间：2021-12-09

在会议布置中，会场座位安排是非常重要的。很多人以为只是将桌椅摆放好就可以了，殊不知这里面门道多着呢。谁在哪儿坐？怎么坐？会场坐多少人？这些都是有讲究的，稍不注意就会给到场嘉宾带来不好的印象，进而导致本次会议的失败。下面西安会议策划公司——凯发文化就来谈谈如何安排会议会场的座位，仅供参考。
一般会议会场形式根据会场的大小、形状、会议的需要、与会人数而定。而一个会议室到底能坐多少听众，则由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
另外，会场座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调整座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
在安排座位时，应将与会人员的座次统一安排。由于座位有前有后，有正有偏。因此要妥善安排，西安会议策划公司建议大家可以采用以下方法排列：
（1）按汉字笔画从少到多的顺序排列。笔画数目相同的，按起笔横、竖、撇、折的顺序排列；起笔相同的，再按第二笔顺排列，依此类推。
（2）按地理位置排列。
（3）按行业系统排列。
此外，在正式、严谨的会议中，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。一般右手边为上、为主、为大，左手边为下、为次、为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远，其席次和席位就越低。
由此可对座位进行编号，座位编号的方法：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位（或主人位）通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。如果会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。还要编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。
而中小型的会议室，特别是酒店的会议室地面通常会铺设地毯，一则为了美观，也可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上会铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。
总之，大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点，西安会议策划公司——西安凯发提供一套专业的全流程解决方案，贯穿会前、会中、会后，为会务组节省心力、提高效率，并优化参会者的参会体验。
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