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西安活动策划公司，企业活动前期准备事宜

时间：2021-12-06

信息媒体时代如果肯花心思认真策划企业活动，加上后期运作良好的话，会大大增加企业的曝光率，提升企业的品牌影响力。这么重要的事情就算找专业的活动策划公司来策划执行，作为活动主办方对活动也不能采取放任自流的态度，西安活动策划公司——凯发文化认为至少以下问题应该做到心中有数。
1、活动目标
企业每次活动的举办一定都有自己想要达到的目的，作为活动策划人员和主办方一定要明确定位企业活动的目的。而且活动的目标必须是具体且可衡量的。通常企业活动的目的分为以下几种：
（1）加深大客户对企业的印象；
（2）庆祝完成阶段性目标，表彰公司业绩杰出员工，进行团队建设；
（3）推介新产品；
（4）期待这个活动是企业营销大会或重大开幕式的亮点。
2、活动预算
在活动前必须对活动预算做到心中有数，后面的所有项目的花费都得尽量在预算内，而且活动预算必须尽可能地详细到每一个小的项目，这样下面的人在采办相关物料时才能有章可循，可参考一些类似的活动案例项目，或者咨询专业的活动公司。
3、活动参与
西安活动策划公司表示活动前必须明确目标参与者：企业内部员工、经销商的、客户。参与者主要是男性还是女性？已婚还是尚未婚嫁？参与者的文化程度、经济条件等因素也要考虑到。另外企业是否打算邀请员工家属或其他人员参与本次活动也要考虑进去。
4、交通食宿
如果活动不在企业内举办的话，一般都要考虑交通食宿的问题。
5、活动主题
明确活动主题，主题的选择必须和活动目标相关联，且要能给人留下深刻印象，可以交给活动公司来策划。
6、日期时间
活动主办方必须明确设定活动的日期以及时间范围，活动何时开始？会在规定时间结束吗？是否由参与者自行决定何时离开？
7、活动场地
活动主办方一定要提前和活动公司以及会场的负责人员对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能，可以在网上搜索之前的客户评价以作参考。
8、活动请柬
活动邀请函代表着活动主办方的脸面，一定要制作精美且富有创意，给人眼前一亮的感觉。其次，请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。
9、活动细节
活动前期活动主办方和策划执行人员一定要沟通好所有的细节问题，尽可能预设到可能发生的意外情况，并且作出紧急预案处理方案。以下问题都是活动主办方要提前做出考虑的：
活动所提供的食物。活动主办方一定要提前调查好本次活动参加者有没有饮食上的忌讳？活动会场可否提供餐饮服务，如果没有的话则需提前在外面订购餐品。无论哪种方式都需提前了解菜品的特点和种类，条件允许的话可以提前品尝一下，做到心中有数。毕竟饭菜不好吃的话，也会大大影响参与者的满意度。
是否需要安排一些游玩项目，如歌舞表演、小品、魔术等？在节目的选择上一定要慎重，征询一下大家的意见，不要自己私自做决定。
活动会场的布置。是否需要人员签到？餐桌（座位）上是否需要桌签？餐桌上是否有主要装饰物？会场内外是否需要安排安保人员？是否有大型道具、舞台及舞美以配合活动主题？
10、活动记录
企业活动是一次很好的企业品牌宣传机会，因此西安活动策划公司建议一定要提前安排专业的摄像摄影人员对活动进行拍照录像，以供日后宣传参考和使用。
西安凯发庆典礼仪服务有限公司提供各类中大型活动的策划及执行。公司拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队，有丰富的媒体资源和供应商资源。在激烈的市场竞争中靠自身独特的优势，深受业界和客户好评！

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