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西安活动策划公司，活动策划与执行的区别

时间：2021-12-06

几乎每天都有企业通过开展各种活动来吸引用户关注，增加企业曝光率，进而提升企业知名度，这本就是一条捷径。而这些活动的策划执行更是离不开活动公司的参与，但是大家往往会发现一个事实：能写活动方案的不一定可以做现场执行，而有能力做活动执行的却不一定擅长写活动策划方案。这二者间究竟有什么区别呢？且听西安活动策划公司——凯发文化慢慢道来：
活动策划是一种提高市场占有率的有效行为，而一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案可以有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划包括：现场流程表（时间表），人员分工表，媒体信息表（媒体清单），活动预算表，以及核对表，属于脑力运动的一种。
活动执行更多的是体力运动，主要负责各类活动的管理，执行；参与策划及活动效果评估；
负责活动场地现场安排及过程跟踪跟进，协调解决各类问题；参与活动方案构建，完善各种活动资料的存档；根据需要配合其他部门完成各项活动执行、宣传工作。
简单来说，先有策划后有执行，其中活动策划占据主导地位，执行是需要根据策划的意图进行执行。对于活动公司来说，资源就是优势，可以促进所有事情的高效完成。
要想做好活动策划，需要对各行业、各方面有一个整体的概念，做过很多相关行业的活动策划，为之后的策划提供宝贵的经验和积累资源。平时对于行业大咖学习交流技巧，多思考多沟通，多站在用户角度思考问题，并解决该问题！而活动执行则需要执行人员能够完全、完整地理解策划者的意思，并将之实现出来。处理好现场问题，准备好预案，以及相关突发情况，协调相关部门的工作施展。
西安活动策划公司表示，要想成为一名合格的活动执行人员，需要具备以下几个方面的能力：
（1）与客户就项目内容与细节进行良好有效的沟通的能力，促进项目的落实与推进实施。毕竟无论是租场地还是联系外借人员,你都要与人沟通。同时外出活动在现场执行中难免会有一些临时性的变化，对于不可控的事件，要及时与客户联系，提出补救方案，争取客户同意；
（2）完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作；
（3）参与活动前期筹备（如与供应商沟通、与场地方谈判，准备及分发物料）；
（4）参与活动现场的管理，解决突发问题，传达项目更新资料；
（5）负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理，生成报表报告；
（6）处理事务性工作的能力，执行中要把所有可能发生的事情都想清楚，事无具细；
（7）处理突发事件的能力。计划再周密的活动，在实际执行中都可能会出现意想不到的事情发生，所以要有处理突发事件的能力。
西安凯发庆典礼仪服务有限公司提供各类中大型活动的策划及执行。
公司为各类型活动提供详细的策划执行流程：
1、制定出可行的活动实施的计划：如活动推进表，活动物料项目推进表，前期广告投放宣传，依据市场部的资料分析组织进行活动策划。
2、确立明确活动方案（包括备选方案）。
3、与各种媒体沟通整合：如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等。
4、与供应商进行洽谈，对象包括：厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有：商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。
市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、地点、活动形式、宣传、媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。
西安活动策划公司——西安凯发庆典礼仪服务有限公司拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队，有丰富的媒体资源和供应商资源。在激烈的市场竞争中靠自身独特的优势，深受业界和客户好评！

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