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西安活动策划公司，活动策划方案的写作要点

时间：2019-06-28

作为一名策划人员，掌握基本的活动策划方案写作是极其有必要的。然而对于新手来说，很容易因为缺失某一项内容导致活动策划方案的不完整，结果客户和领导都不满意，自己辛苦努力的成果还得再次返工，很不划算。接下来西安活动策划公司——凯发文化就来为大家介绍一下一般活动策划方案的写作要点，仅供参考。
通常一份活动策划方案主要包括以下几个部分：策划书名称，活动背景，活动目的、意义、目标，资源需要，活动开展，经费预算，活动中应注意的问题及细节，活动负责人及主要参与者。
（1）策划书名称
策划人员应尽可能具体的写出策划名称，将之置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（2）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等方面选取部分作出重点说明。其次应在策划书中说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去和现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
（3）活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的主要内容或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
（4）资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括活动地点等，可从已有资源和需要资源两部分来做出说明。
（5）活动开展
活动开展部分也是策划书的正文部分，表达要简洁明了，便于理解，表述应力求详尽，确保没有遗漏。可借助文字、图表等方式加以描述。对活动的各环节应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表以便现场执行人员实施活动方案。同时有关人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点、执行的应变程序也应在这部分加以说明。
活动策划书中一定要就以下几项内容加以说明：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
（6）经费预算
策划人员应就活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
（7）活动中应注意的问题及细节
西安活动策划公司表示，活动策划书中一定要考虑到这一问题：当内外环境发生变化时，是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，有无应急措施等。
（8）活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
在写活动策划方案时，要注意以下几个问题：
1、主题要单一，明确传达一个信息
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2、直接地说明利益点
在活动策划方案中一定要直接说明利益点，使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。
3、活动要围绕主题进行并尽量精简
活动策划方案中过多的活动环节不一定是好事。一方面活动的内容和主题不符合，容易造成主次不分，另一方面也会提高活动成本和执行难度。
4、具有良好的可执行性
一次成功的活动需要良好的创意策划加上一支良好的执行队伍。而执行是否能成功取决于现场负责人的执行能力和活动方案的可操作性。策划方案要想有良好的执行性，除了需要策划人员周密的思考外，还需要有详细的活动安排。活动的时间和方式必须认真考虑和分析执行地点和执行人员的情况，还应考虑天气、当地环境的影响，总之要尽量周全一些。
5、变换写作风格
同样风格的策划方案看多了总会产生审美疲劳，也会让客户感觉策划人员没有创意，专业度不够，因此需要策划人员时不时地变换写作风格，给客户耳目一新的感觉。
6、切忌主观言论
西安活动策划公司认为，在活动策划的前期，策划人员一定要进行足够的市场分析和调查，分析整个市场局势，这样才能更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到问题所在，然后有针对性的提出解决方案，万不可主观臆断。同时策划方案中切记不要出现主管想法或者主观类字眼，应从客观实际出发来解决问题。
关于活动策划方案的写作要点介绍就到这里了，了解更多详情，欢迎关注西安凯发文化官网！西安凯发庆典礼仪服务有限公司汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动策划方案，成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。公司始终走在行业发展的前列，公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作，取得了骄人的成绩。

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