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西安庆典礼仪策划，开业庆典活动应注意什么

时间：2019-07-10

昨天小编在和朋友聊天的过程中，听说他们公司刚刚完成一家新店的开业，为了省钱活动所有工作都是由企业内部员工自己完成的。但是由于缺乏策划执行经验，活动现场大家手忙脚乱的，险些闹出大笑话。对此，西安庆典礼仪策划公司——凯发文化表示，不管是活动公司还是策划执行人员，都要了解开业庆典活动的流程和基本的注意事项，否则很容易出问题。

接下来小编将结合多年来的工作经验，为大家总结一下策划执行开业庆典活动时应注意的细节，希望可以帮到大家。

1、场地布置

企业选择开业典礼活动的场地多为正门以外的广场或者正门之内的大厅。而且通常举行开业仪式时宾主一律站立，因此一般不设置主席台或座椅。同时为烘托活动现场的喜庆隆重氛围，可在来宾尤其是贵宾站立的地方铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还可在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。

来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等，也要提前备好。舞台音响、灯光设备以及开业典礼要用到的其他物料更要反复检查、调试，确认无误，以免活动实施过程中出问题。

2、接待服务

在活动现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作，所有工作人员要分工明确，各司其职，互相监督，互相帮助。活动当天，所有员工都必须以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出；而其他来宾则可由本公司的礼仪负责此事。同时必须安排专门的保安负责引领来宾泊车，由礼仪引领来宾步入提前准备好的休息室，并应为其安排饮食。
3、礼品馈赠

通常企业都会为现场来宾准备礼品，借此机会宣传公司。西安庆典礼仪策划公司认为，所选择的礼品应具有如下特征：企业自身产品（可在礼品及其包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等）；纪念性；独特性（有鲜明的企业特色）。

4、舆论宣传
企业举行开业典礼活动其实也是为了塑造本公司的良好形象，吸引社会各界的注意，争取公众可以早日认可或接受自己，因此舆论宣传是很有必要的。大家可以从这两个方面来开展舆论宣传工作：

（1）选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。一定要包含：开业庆典活动举行的日期、地点、开业当天的优惠活动、企业经营特色和范围。
（2）邀请有关的大众传播界人士在开业典礼活动当天到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣传。

5、来宾约请

企业开业庆典活动的影响力，很大程度上取决于来宾数量的多少及其身份的高低。因此，企业应尽可能邀请更多来宾参加开业庆典活动。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。

此外，一定要认真设计书写邀请函，至少提前一个月发出邀请函，并确定是否收到回执。活动前两天，更要有专门的人员进一步确认来宾活动当天是否能到达活动现场。重要贵宾的邀请函应由专人提前送达对方手中，以便对方早作安排。

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