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西安庆典礼仪策划,筹备户外婚礼的要点

时间:2019-07-17

每个女生都梦想有一天和自己的白马王子在所有亲朋好友的祝福下举办一场完美无缺的婚礼,其中充满自由、浪漫气息的户外婚礼就成了不少新人的一大选择。然而户外婚礼不像室内婚礼那般,很容易受环境影响。接下来西安庆典礼仪策划公司——凯发文化就来说说新人在筹备户外婚礼时要注意的要点吧!
1、婚礼前一个月:与婚庆公司确认婚礼形式,婚宴标准和婚礼场地,做出初步婚礼预算。由新郎新娘亲自挑选婚纱、礼服。
婚礼前两周:邀请宾客并发放请柬,到婚礼场地现场勘察,并确认场地的装饰布置。
婚礼前一周:确定化妆师并与其沟通、试妆。
婚礼前一天:与主持人沟通,再次确认婚礼流程,再次查看场地装饰布置。
2、确定婚礼日期
建议新人选择4月下旬至6月初或者9月中旬至10月中旬成婚,毕竟以季节来确定婚礼主题和风格也是一个不错的选择。如果新人打算7、8月举办户外婚礼,一定要考虑防晒、防暑,选择有天然树荫和防晒措施的场地。
3、确定婚礼地点
婚礼场地应尽量避免选择一些宾客或者服务提供商很难到达的地方,而要选择平坦的地方。如果场地在草坪上,应该修建平整的草坪,否则走在上面会很不舒服。同时要充分考虑好水电问题。
凯发文化建议新人结婚时选择交通便利的场地,可以选择高档宾馆和大饭店的后花园,也可以选在度假村、别墅区及会议中心,并且要提前准备好帐篷,在地上铺上平坦的地毯,提高舒适度。另外,婚礼场地应坐北朝南,有助于婚礼拍摄。
4、天气状况
户外婚礼很容易受天气状况的影响,尤其是下雨天了。因此新人必须事前问清楚婚礼场地会否能提供帐蓬,或者是临时转入室内举行仪式。为了应对雨天,新人可以做好以下准备:
(1)做好婚礼当天下雨,会产生额外预算费用的准备;
(2)提前留意天气预报,策划师要在婚礼前10天左右,对婚礼当天的天气情况作出预判,制定几个候补方案;
(3)通知来宾提前做好防雨准备,婚礼现场需要准备一些不影响场地布置的透明伞、防水鞋套或拖鞋、披肩或毛巾、毛毯给来宾使用。
(4)为到场女士特别是新娘、伴娘团准备一些姜糖水,以免着凉。
5、婚礼布置
(1)户外婚礼经常会遇到刮风的问题,因此要避免一切轻质装饰品,花要放在比较重的花瓶里。
(2)户外多为绿色,婚礼装饰可以以帷幔为装饰,宜选择清淡一点的色彩,如:白色、粉色、淡黄色、浅紫色等,少用大红色。
(3)户外婚礼现场布置要结合周围环境的特点,装饰出一个温馨浪漫、清新自然而又独具特色的婚礼现场。
(4)户外婚礼基本上为西式风格,所以婚宴一般也是自助方式。西安庆典礼仪策划公司建议新人选用西式或中式菜肴,以自助的方式将形状不同的餐桌错落有致地排列而成。同时不要忘记考虑餐具、酒杯、桌椅、台布、服务人员、冰柜、加热设备及运输条件,还有必要的遮阳伞,消毒水,食品保鲜膜等。
(5)拱门:可以用粉白色气球加丝带或者用鲜花做成拱门,将它划分出会场的主要通道或舞台区域。
(6)桌布:桌布是整个会场面积最大的色块,要求大方整洁,又不失自然。
(7)鲜花:桌台上可以摆放一些盆栽鲜花,另外可以让每一位到场的嘉宾都佩带嘉宾领花。
(8)户外婚礼必须要提前做好充足准备。新人需要提前订好餐饮供应商以及冷藏箱或者烧烤箱,通知DJ调好设备。如有必要,还要提前租好干净的洗手间。
建议在户外办仪式,宴会厅内用餐。如果婚礼场地离酒店餐厅比较远,可以选择自助餐形式搭建帐篷,招待亲朋好友,也可以租赁特色车辆把食物运送过来。
除了要有好的音响外,1支出色的乐队也会为户外婚礼增添很多浪漫气氛,像提琴四重奏或爵士乐队都比较适合户外婚礼的现场演奏。
(9)灯光:可以在傍晚举办篝火晚会,在地上摆上蜡烛,或者利用彩灯在树下打上光斑。将蜡烛放到灯笼里,或者也可以选择LED灯。
6、宾客邀请
户外婚礼的场地一般不会很大,再加上仪式一般安排在白天,因此能亲眼见证这一时刻的宾客不会很多。建议户外仪式邀请最亲近的朋友和亲戚参加,单独电话通知或者在请柬上标明户外仪式时间。为了弥补晚上来宾没有见证的缺憾,可以让摄像剪辑一段白天仪式的视频,婚宴时播放给大家看。
7、婚礼上新娘、伴娘团及到场女性来宾可能会出现穿高跟鞋的情况,细跟的高跟鞋走在草地上,一不留神很容易会插进土里面出现伤鞋伤脚的情况,这时可以先准备一些高跟鞋垫,有效减小这一情况发生。
8、在新娘的服装选择上,建议选择短款、轻薄、设计简单且拖尾较短的婚纱款式,材质不建议缎面。因为大拖尾走草地容易出现钩纱(挂纱)的情况。既伤害婚纱,也带走过多碎的杂草,而缎面的材质重,压着草地拖行很容易把草液都拖到婚纱上了。另外也不推荐鱼尾型的婚纱,比较影响行动。而婚鞋则不宜选择跟太高的高跟鞋,建议以舒适的平底鞋代替高跟鞋。
9、头纱方面,不建议用大头纱,如果是风比较大的环境(例如海边)的婚礼,直接不采用头纱比较好。
10、为宾客提供贴心服务
户外帐篷婚礼虽好,但是易受蚊虫叮咬、低温或者中暑情况影响。建议新人提前为客人备好防蚊喷雾、雨伞、帽子、冷饮、风扇、防晒喷雾以及小急救箱,还有舒适的休息区。
户外婚礼虽然很新颖浪漫,但一定要做好准备工作,希望上述介绍能帮到大家。西安庆典礼仪策划公司--凯发文化汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英,多次成功策划并实施开业庆典、婚礼策划、重大比赛的开幕式、闭幕式、颁奖仪式、重要工程的开工奠基和竣工典礼、楼市开盘、新闻发布、展会开幕、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动。
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