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西安活动策划公司，如何策划企业团建活动？

时间：2021-12-10

对于公司员工来说，出去团建当然是一件很开心的事情，但是如果老板将这件事情交给你来负责，要求在有限的预算内尽量让大家吃好、玩好，活动还要有新意，这就令人头大了！毕竟众口难调，想要所有人都满意不太现实，活动没有创意更是会被同事嘀咕“没意思”，简直要疯啊！不要慌张，西安活动策划公司——凯发文化觉得团建活动也是有套路的，只要方法得当，不愁解决不了问题。
在小编看来，那些高大上的团建活动必离不开“创意+新意+实操”，策划人员应明确本次团建的意图、团建方法、学员剖析、本钱预算。不同类型的团建意图其团建方法自然也不同，以下是企业团建活动策划的大致方向：
1、主题精确，创意新颖
主题不明确的话，后面的活动策划的再好，也可能令老板不满意。要想提炼出一个精准的主题，策划者要根据活动背景、目的、目标、对象、规模五个要素尽可能多的搜集行业特点、地域文化等相关资料，结合企业文化将资料内容进行有效关联。
这时头脑风暴是少不了的，策划组人员可以在黑板上把涉及活动的关键词汇罗列出来，大家一起研讨，进而提炼出精准的主题。一旦确定，再构思出3-4个创意对主题进行展现，这样整个活动就有了雏形。
2、重在执行，强调细节
创意方案一旦通过，下一步就是编写详细的执行方案，包括活动背景、目的、主题名称、对象、策略、内容、规则、组织分工、流程、物料清单、后勤保障、推进计划、宣传方案、费用预算等。每一个环节都要写清楚，活动流程设置逻辑清晰，人员分工安排要任务明确。同时要建立非常好的沟通机制，保证策划人与执行人间的随时沟通，把握住活动的每一个细节。
3、包装鲜明，营造气氛
在符合主题的前提下，风格鲜明的活动包装能够营造出强烈的氛围，更加快速的吸引活动参与者融入其中，这就要求策划者对活动所涉及的背景、海报、奖品、着装、游戏名称等所有的物资、物料进行统一的风格设定。
4、掌握预算，控制成本
大多数企业组织团建活动的预算都很有限，一般也不会很高。因此，策划人应事先了解本次活动的大致预算范围，将活动支出控制在预算的范围内。
西安活动策划公司表示，团建中预算的计算是非常重要的，费用中要归入非有必要本钱，作为备用金，同时还要注意核算场地费、交通费、餐饮费、住宿费；游玩消遣费用；培训师的费用；礼品费用等。另外，作为执行人员，一定要注意以下几大方面：
（1）在活动即将开始时，活动执行人员应提前开会，分好任务，对现场的工作人员进行分工协调，使得活动可以顺利进行；
（2）执行人员要跟活动公司沟通活动流程，看其是否需要删减、添加以及修正，还要和活动公司确认活动细节以及活动物料；
（3）为了确保活动当天的顺利，活动前一天执行人员需要把活动当天的用电与活动场地的电工确定好；
（4）执行人员应提早联络好供货商，确定好活动设备是否能在活动当天租借到，不要忘记和供货商签署合同；
（5）活动举办前，执行人员应与相关人员确定好活动物料是否准备齐全，一切设备是否能正常运转，如果发现问题，应及时处理。
（6）活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等是否能顺利进场。
西安活动策划公司——西安凯发庆典礼仪服务有限公司拥有一支专业策划、设计、执行能力强的精英团队，有丰富的媒体资源和供应商资源。在激烈的市场竞争中靠自身独特的优势，深受业界和客户好评！

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