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西安展览展示公司，如何写会展策划文案？

时间：2019-04-09

文案策划对于大型活动的指导意义不言而喻，可以说文案不给力，缺乏可实施性，后期执行起来简直就是一团乱。对于会展布置来说同样如此，会展布置文案策划既要明确用户定位，合理划分用户群，有针对性地进行设计布置，又要尽可能满足用户需求，还要体现己方竞争力，与他方形成对比。那么一份合格的会展布置文案策划都包含哪些内容呢？下面西安展览展示公司——凯发文化将在本文中作以介绍。  
1、名称：尽可能具体，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动背景：需包括基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。       
3、会展名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。     
4、会展地点     
举办地点包括两个方面的内容：一是在什么地方举办，二是在哪个展馆举办。    
5、会展定位       
即清晰地告诉参展企业和客户本展会“是什么”和“有什么”。通俗来说，就是你与其他同类华企业相比有什么优势，客户为什么要选择你？展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。    
6、活动目的、意义和目标   
语言要简洁明了，表达清楚；在陈述目的时，其核心构成或策划的独到之处及其产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性的需求。     
7、资源需要     
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。      
8、活动负责人及主要参与者：      
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。注意：     
（1）本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；      
（2）可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；可以对其进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；      
（3）一个大策划书，可以有若干子策划书。     
9、活动开展      
策划书的正文部分，要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。文字表述的同时也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。       10、活动中应注意的问题及细节
当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。       
11、经费预算     
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。主要包括：场地费用；行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；宣传推广费用；招展、招商费用；相关活动经费；其他。
会展项目收入来源：会务费或展位费收入；门票收入；企业赞助收入；广告位租赁费用收入（宣传费用收入）；其他。     
在西安展览展示公司看来，会展布置文案策划要经过以下几个步骤：
1、对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料，并对收集的资料分类编排，结集归档。市场调研主要包括五个方面：产业环境；目标市场；政策法规；同类会展；自身资源。
2、制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。制定方案时需要选择合适的时间、合适的地点，并将二者合理搭配。
同时策划方案须具体、可行，主要包括：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
此外，必须精心设计会展项目的行动日程，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行。
会展布置文案策划书主要包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
3、布置展会前，让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作：利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6、相关的会展服务：根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的相关设施。
7、做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
另外，在撰写会展布置文案策划书时，切忌文案求大不求精、太空不务实、太假不靠谱、太虚而不专、眉毛胡子一把抓，分不清主次，同时文案的排版、包装、图文搭配同样也很重要。
了解完以上内容，大家对于会展布置文案策划书的撰写大致应该清楚了，了解更多会展知识，欢迎关注西安展览展示公司——凯发文化官网，咨询电话：029-81615381。

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