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西安展览展示公司，参展商如何在展会中胜出？

时间：2021-12-10

参展商参加展会的目的无非是扩大企业知名度和影响力，拓展客户关系，然而要想在这么多家展厅中脱颖而出却不是一件简单的事情。都说细节决定成败，作为参展商更是要纵观全局，不放过每一个细节，避免出现疏漏。下面西安展览展示公司——凯发文化就来教大家一些展会上出奇制胜的巧思吧！
 
1、选择合适的展位
展厅位置不好对客流量是有影响的，因此参展商必须考虑到人群流动的方式，了解整个展览会场人潮移动的方向，再依此挑选摊位。通常靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区等地方人潮流量比较高，而展厅圆柱及上货区则会阻碍人潮。
 
如果不幸和竞争对手挑选到临近的展位，也不要慌，可以通过各种声光电科技手段和图文形式以及其他手段将自己企业和产品的竞争优势展现出来。同时如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免影响其可见度。而且集团化公司或企业间也可组团参加展览，一方面可以壮大声势，扩大影响；也方便在展览会场上开设专馆，展示品牌。
 
2、展览人员的培训
展览人员也是影响展会效果的重要因素。因此参展商应提前做好参展人员的培训及展前准备工作。参展人员需主动热情地与潜在客户交谈，了解他们的需要，同时将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发放给他们。至于图片及公司手册则可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。除此之外，参展商还可充分利用录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大企业知名度。
 
3、展台设计和布置
参展商需利用各种声光电等技术增强展厅的视觉效果，而且少量、大幅的展示图片辅以文字介绍更能吸引潜在客户驻足。注意：太过密集或太小的图片都是不易读取的，也限制了宣传文字的使用。西安展览展示公司建议将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样可以使展台远距离突显出来。展厅设计上也需加以创新，避免雷同，要依展台大小选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。
 
4、展览前的广告宣传
一定要重视展前的广告宣传，建议在展览会前三个月着手开始这项工作。可以在行业专业杂志或者网站论坛上发布至少一篇宣传报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并附加相关信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
 
此外，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展商可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
除了上述四种方法外，参展商在展会中还需注意以下细节：
 
（1）展位布置需留心
西安展览展示公司不建议大家将展位布置得过于花哨，参展商应着重展示比较有特色的产品，体现企业的竞争优势。如果有相关资质证书，也可以放在显眼的位置展出，体现企业的专业度，增加曝光率。
 
（2）服务态度热情友好
　　 作为参展人员一定要微笑应对所有客户，热情主动向潜在客户介绍企业的相关信息。
 
（3）专业的素质是获得名片和订单的必备条件
　　 参展人员一定要熟悉并且牢记企业简介、产品信息、报价等相关信息，做到滚瓜烂熟的地步。当客户询问产品材料、特点、功能、报价等问题时可以马上回答，更可以主动补充客户可能关心的额外信息，包括热销的市场、认证以及过往成交经验等，增强客户对企业以及产品的信心。其次，参展人员必须加强对目标市场和潜在市场或区域文化的了解。
 
（4）掌握主动权
如果展位不够吸引客户，参展人员应主动“搭讪”欢迎潜在客户进入展位。这种“搭讪”并非无内容无主题，而是主动向买家介绍产品。
 
注意：倾听的目的是为了后续洽谈中更好地提出问题。参展人员要主动捕获买家的信息，了解他的需要，亮出自己的王牌，掌握沟通的主动权，一步步引导客户明白自家产品的特点和竞争优势。
 
（5）邀客入座，给买家以成交的暗示
若买家已经在展位前驻足观看或已经被参展人员的热情主动吸引，不妨邀请其进入展位继续深谈。一般邀请买家进入展位就坐可以暗示买家已经有成交的意愿，再用后续的沟通不断推动买家下单，更会让客人感受到被重视，也有利于深入洽谈的进行。
 
（6）把握黄金时间
作为参展商，应适当错开外贸人员的用餐时间，确保在买家人流量较多的高峰期有足够的外贸人员接待客户。同时要确保尽量照顾到每一位买家，不流失任何一个商机。倘若人手不够，可以先给后来的客人道歉，泡杯茶或咖啡让他们稍作休息。
 
（7）做好物资准备
一定要确保有足够的商业名片、企业宣传册和产品介绍资料分发给展会当天的买家。可以根据当天展会客流量，准备大约300张名片以及产品目录（具体数目根据企业情况而定）。如果有在线展厅或者社交网站的话，可以使用手机或者ipads等设备展示给参展买家。
 
（8）知己知彼，百战不殆
在展馆人流相对较少的时段，可以到其他展位了解一下同行竞争者的产品、营销策略以及展位布置等，以客户的角度来衡量自家企业的综合竞争力，不断优化自身实力。
 
（9）做好后续工作
展会结束后，参展商应主动地把企业明星产品以邮件方式重新发送给厂家。如果曾在展会上与某些买家合照，建议将合照放在邮件上以唤起买家对企业的印象。如果已经有了买家的联系方式，后期更是要经常沟通，刷新存在感。
 
学会了这些“小心机”，相信大家一定可以在客户心中留下一席之地！这也是参展商参加展会的目的，不是吗？西安凯发庆典礼仪服务有限公司提供专业的展会策划、各类会展设备、会场搭等服务，为意向客户提供全方位一站式展览展示服务。
 
西安展览展示公司——西安凯发对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出合适解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。涉及文化休闲娱乐、农业博览会、清洁能源、建筑建材、智能制造装备、美容整形等多个行业展览会。

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