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西安展览展示公司，展会宣传实用策略

时间：2019-08-30

有道是“天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往”，而参展商之所以不遗余力地穿梭于各大展会的目的则是为了扩大企业的影响力，打响品牌知名度。但是展馆内展位那么多，怎样做好展位的宣传工作呢？且听西安展览展示公司——凯发文化慢慢道来：
1、明确宣传目的
展会宣传先要明确主要目标，而后才能根据展览项目的不同，选择恰当的宣传方式和推广途径。针对不同的目标，宣传和推广重点也有所不同，这样才能有目的地实施各种宣传推广工作，做到有的放矢。
2、规划投入费用
宣传和推广的费用与展会的整体效果和效益有很大的关系，不同的宣传方式其费用也有很大的差别。展会宣传费用对媒体选择影响很大，因此参展商应提前做好预算，考虑宣传成本，规划投入费用，这样才能在不加宣传和推广费用的同时实现预期的宣传效果。
规划投入宣传费用时，不仅要考虑宣传费用的多少，还要考虑宣传费用的总体支出水平和额度。具体操作时，展览宣传费用预算可先按宣传渠道的不同来分别制定，编制分级预算汇总成总预算。新办的展览，宣传费用的投入约占展会总收入的20%~25%；已办多届的展览，其宣传费用大致占总收入10%~20%。
3、选择组织方式
展会宣传方式主要有两种：一是委托营销咨询或者策划公司全面代理，二是展览组织机构自己实施。
选择代理公司可以利用专业化分工，提高效率，但费用较高。选择时，该公司应有丰富的行业经验及优秀的策划能力，拥有强大的智力资源和传播网络优势，对如何运作、推广展览有深入的理解，并掌握科学先进的营销理念，对展览不同时期的广告投入方式与媒体选择具有丰富经验。
由展览组织机构负责展览宣传的优点是广告费用可以自由支配，利润独享，缺点是风险较高，与媒体合作的成本也较高，展览营销的专业性也会弱一些。
4、确认宣传信息的内容
对发布与展览的动态信息，应有专人负责审核信息内容，包括：
（1）信息内容要根据宣传与推广的目的而有所侧重；
（2）明确向外界和目标客户发布的信息内涵，如：展览组织机构的办展目标和理念，展览的亮点和特点，展览的品牌形象，展览的服务等；
（3）注意信息发布的来源和信息的真实可靠性；
（4）信息不能与同类型展览的宣传内容太相似，太雷同的信息不仅将失去宣传的效果与意义，并可能产生涉及知识产权的法律纠纷；
（5）展览信息的发布要尽量考虑采用多语言版本，对目标客户进行有效的宣传推广，以此来提高展览的影响面。
5、宣传和推广时间安排
宣传和推广时间安排需要反复考虑，安排时需慎重考虑以下两点：
（1）根据宣传时机进行安排
展览营销工作的各阶段，需要很好地把握推广时机。展览前期，可在合适媒体上投放少量的形象广告，以引起目标客户的注意；中期可加大广告的投放力度，以加强展览项目的认同从而采取积极的行为；后期的广告投放则主要针对展览主办地的参展者，以宣传展览品牌形象为主。
（2）根据宣传策略进行安排
A、同一时间段进行宣传，采取密集的宣传攻势，在参展商和观众心中树立起对展览的认知。
B、连续一段时间进行宣传，采取均匀的宣传攻势与策略使参展商和观众对其逐步加深印象。
C、分若干不同阶段进行宣传，进行一个时间段的宣传后，根据变化隔一段时间再进行宣传。
西安展览展示公司强调，不管根据哪个方面安排，都要编制宣传时间表，以实现对宣传和推广工作的全程控制，还需要根据展览项目的实际情况以及外部的展览上次行环节，特别是对同类展览宣传频度和宣传效果进行深入研究后再做出有针对性的合理安排。
6、选择宣传和推广渠道
宣传和推广渠道有很多，如：利用新闻发布会，通过同类展览宣传推广，网上宣传，在专业杂志发布广告，通过专业协会和商会进行宣传等。
展会宣传时一定要包括展览主题、展览规模、举办时间、地点、参会方式等各项宣传要点，这些均有极强的时效性。因此，在渠道选择上应注重时效性强且选择便于保存、方便反复阅读的媒体，如大众报刊、专业杂志、直邮、网络广告等具有明确针对性的媒体，使之既能全面反应展览信息的情况，也能节约宣传和推广的成本。
7、宣传和推广的效果评估
展览宣传与效果评估主要依据参展商和观众的数量，同时还要考虑其他综合效益。具体的评估指标有评估传播效果的接收率、注意率、阅读率和认知率，评估宣传促销效果的展位销售增长率、广告收益增长率等。
除此之外，小编还为大家整理了以下展会宣传技巧作为补充：
（1）展会前借助新闻媒体营造氛围
展会开始前，参展商需联系新闻媒体，由他们及时跟进展会的筹备情况，报道展会动态信息，进而烘托展会气氛，吸引人们的目光。
（2）向媒体方提供全面的展会服务信息
经过之前新闻媒体对展会动态信息不间断的报道，已经逐渐有越来越多的人开始关注展会了。这时可由新闻媒体及时向人们提供一些参加会展的实用的服务信息，如当天的交通出行线路信息、门票销售情况、展会的历史背景、参加会展该注意的地方等，这些也是参观者极其关注的信息。
（3）预告展会的亮点
事实证明，人们对于有亮点的新闻是极其喜爱的，新闻媒体在报道展会服务信息的同时，更要充分利用展会新闻的亮点来吸引潜在参观者的关注。
（4）开设展会专题
专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，参观者可以更全面了解展会。
（5）加强新闻媒体造势
新闻媒体要加强策划，充分发挥其作用。
经过多年的积累和发展，西安展览展示公司——凯发文化已经成为一家拥有先进技术设备、优秀设计师和技术人员以及创意——设计——搭建一体化的专业团队。
“专业经验、敬业精神、职业道德”是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。契合客户形象宣传的设计理念、缜密、周到的服务赢得了客户的赞誉，为广大客户提供高效、优质、全方位的展览展示服务，凭借我们深厚的设计实力为客户量身打造具有自身魅力和市场价值的经典形象。

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