小型会议策划要注意什么，西安会议策划。现如今，大大小小的活动非常多，对于企业来说，企业的会议非常重要，不定时的会开各种大小会议，那么今天我们就来听听西安凯发文化传播公司的小编如何介绍，小型会议策划的注意事项。
 

　　

　　1.根据议程，让某些人仅出席部分时间的会议。

　　

　　2.重要领导的发言和复杂论题需要充沛精力讨论的,放在会议的前部。

　　

　　3.每份资料的标题处可注明供参阅、供讨论、供决策等字样，使与会者知道要在会上做什么。

　　

　　4.会议主席应明确会议议程，写下每个项目需要达到的目的、需要决定的讨论要点，确定参会人员和准备会议过程中需提问的问题。

　　

　　5.在会议前半天应电话再通知、提示一次.对需要准备材料者应提前一天以上做特别提醒，以引起对方重视。

　　

　　6.会议议程不宜过早分发，以免有些与会者可能会忘记或丢失，提前2-3天足够了。

　　

　　7.会议结束前,主持人总结要点，明确每项任务的责任人、执行要素、注意事项、完成时间、会议成果。

　　

　　8.业务协调会议的重点不是管理账目，而是澄清需要领导人通知、协调、促使人们特别注意和需要他们协助的事项的趋势和问题。

　　

　　9.每次会议都要做笔录，重要会议纪要应不迟于第三天发给与会人员。在下次会议上，主席可以用上一次会议的摘要逐项检查会议的执行情况。

　　

　　西安凯发文化传播公司提醒：无论大型会议还是小型会议，都要做到最基础的元素，会议的基本流程不能少，以上是为大家简单的介绍了相关的知识，如果想了解更多的，可以随时凯发。